CMMS son las siglas en inglés de «Computerized Maintenance Management System», que en español se traduce como «Sistema de Gestión de Mantenimiento Computarizado». Un CMMS es un software diseñado para ayudar a las organizaciones a gestionar de manera eficiente y efectiva sus actividades de mantenimiento y gestión de activos.
Un CMMS permite a las empresas y organizaciones planificar, programar y realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de sus activos físicos, como maquinaria, equipos, instalaciones y otros recursos. Algunas de las funciones clave de un CMMS incluyen:
- Registro de Activos: Permite llevar un registro detallado de todos los activos de la organización, incluyendo información como ubicación, características técnicas, historial de mantenimiento y vida útil estimada.
- Programación y Planificación: Facilita la programación de tareas de mantenimiento preventivo, estableciendo fechas y frecuencias para realizar inspecciones, lubricación, calibraciones, entre otros.
- Seguimiento de Trabajo: Permite registrar y dar seguimiento a las órdenes de trabajo y solicitudes de mantenimiento, desde su solicitud hasta su finalización. Esto incluye la asignación de técnicos, seguimiento de progreso y registro de horas de trabajo.
- Inventario y Suministros: Ayuda a gestionar los materiales y suministros necesarios para el mantenimiento, permitiendo mantener un inventario actualizado y automatizando la reposición cuando sea necesario.
- Registro de Historial: Mantiene un registro histórico detallado de las actividades de mantenimiento realizadas en cada activo, lo que facilita el análisis de tendencias, la toma de decisiones informadas y la identificación de problemas recurrentes.
- Generación de Informes: Ofrece la capacidad de generar informes y análisis relacionados con el desempeño del mantenimiento, los costos, la eficiencia y otros indicadores clave.
- Gestión de Proveedores: Permite gestionar la relación con proveedores externos, contratistas y servicios especializados relacionados con el mantenimiento.
En resumen, un CMMS es una herramienta esencial para cualquier organización que dependa de activos físicos para su funcionamiento. Facilita la organización, planificación y seguimiento de las actividades de mantenimiento, lo que puede llevar a una mayor eficiencia operativa, reducción de costos y aumento de la vida útil de los activos.
